Kriminalvården

Kriminalvården logotyp

Administratör Anstalt Östragård

Administratör Anstalt Östragård

Anstalten Östragård Sweden

Arbetsplatsbeskrivning

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om anstalten Östragårds verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/ostragard/#om

Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med plats för 106 intagna, Anstalten Östragård är en öppen anstalt med plats för 110 intagna. Häktet i Uddevalla har 46 platser.

Arbetsbeskrivning

Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara en av två personer som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kontoret är placerat inom den öppnar anstalten där du kommer att möta kollegor och intagna. Du är uniformsklädd, bär larm och omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på anstalten samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig

• Flerårig dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga

• God kännedom om offentlighetsprincipen

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda IT-kunskaper

• B-körkort

Meriterande
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande

• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården

• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem

• Kunskap och erfarenhet av att jobba i Agresso och/eller Platina

• Kunskap om påföljdssystemet

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

Omfattning: Heltid

Varaktighet: 6 månader eller längre

Tillträde: Enligt överenskommelse. Vi ser gärna start under december månad.

Tidsbegränsat till: 2021-08-01

Ansökan

Ansök senast: 2020-10-02
Referensnummer: A973512
Du är välkommen att söka:

Lön

Löneform: Månadslön
Individuell lönesättning tillämpas.

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Arbetstid: Dagtid

Kontakt

Kontaktperson

Johanna Wall
Rekryteringshandläggare
011-4963798
johanna.wall@kriminalvarden.se

Bernadette Cully
Personalhandläggare
0521-74 24 02

Gunnar Eliasson
Kriminalvårdsinspektör
0521-742479

Fackliga företrädare

Per Simonsson
SEKO
0522-681408

Urban Karlsson
OFR
0521-74 25 82

Ullabeth Karlsson
Saco-s
031-7529895

Övrigt

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Ett jobb för dig!

Skicka en påminnelse till dig själv eller tipsa en kompis.

Skicka länk

Genom att klicka "skicka länk" godkänner du att dina uppgifter skickas över internet via epost.