Kriminalvården logotyp

Senior Handläggare/Chefsstöd till VO Jönköping/Växjö

Senior Handläggare/Chefsstöd till VO Jönköping/Växjö

Jönköping/Växjö Sweden

Arbetsplatsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om verksamheten på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/#checked_values=&keyword=

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som kvalificerat chefsstöd och senior handläggare stödja kriminalvårdschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap.
Som chefsstöd ska du även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration enligt nedan arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifter
• Stötta kriminalvårdschef i olika processer genom att följa upp, analysera och lämna förslag till åtgärder
• Samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv
•På uppdrag av kriminalvårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor.
•Tillsammans med lokal ledningsgrupp arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet.
• På uppdrag av kriminalvårdschef bistå kriminalvårdsinspektörer i arbetet med effektivisering, verksamhetsbeskrivningar och organisationsförändringar såsom till exempel utveckling och avveckling av verksamhet
• Ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar
• Genomföra och hantera remisser
• Ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten
• Bistå kriminalvårdschef samt kriminalvårdsinspektör med lokalt HR arbete/frågor
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, möten, utbildningar och övningar
Vid frånvaro eller tillfälligt förhöjd arbetsbelastning även stödja andra verksamhetsområden utifrån ett regionalt perspektiv

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och löser komplicerade problem.
Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt.
Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du har lätt att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vi ser därför vikten av att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan förändra din inriktning när målen ändrar sig.
Vidare arbetar du bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut.
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort.

Meriterande
• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av förändringsarbete.
• Erfarenhet av projektledning

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

Omfattning: Heltid

Varaktighet: Tillsvidare

Enligt överenskommelse

Ansökan

Ansök senast: 2021-04-16
Referensnummer: C52057
Du är välkommen att söka:


Ansökan görs digitalt via rekryteringsverktyget Visma Recruit

Lön

Löneform: Månadslön
Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Arbetstid: Dagtid
Måndag-fredag med möjlighet till flextid

Kontakt

Kontaktperson

Evar Hirori
Rekryterare
0761-45 01 02

Tove Strandsäter
Kriminalvårdschef
036-585 07 02

Fackliga företrädare

Daniel Runsten
SEKO
0142-672811

Staffan Hederberg
OFR/ST
072-862 66 48

Anna Berglund
SACO
013-4952927

Övrigt

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Ett jobb för dig!

Skicka en påminnelse till dig själv eller tipsa en kompis.

Skicka länk

Genom att klicka "skicka länk" godkänner du att dina uppgifter skickas över internet via epost.