Fakturering och e-handel
Här hittar du information om fakturering och e-handel. Kriminalvården har successivt gått över till e-fakturor för att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor. Observera att en faktura via mejl eller PDF inte är en e-faktura i detta sammanhang.
E-faktura
Kriminalvården arbetar för att minska antalet pappersfakturor och övergå till e-faktura. Kriminalvården kan skicka och ta emot elektroniska fakturor i standardformatet Svefaktura. Har ni frågor om e-fakturering kan ni kontakta Kriminalvården.
Vi skickar en bekräftelse via e-post till er kontaktperson när kommunikationen är uppsatt hos oss.
Kriminalvårdens VAN-leverantör: CGI
Kriminalvårdens EDI-adress: 2021000225
Pappersfaktura
Kriminalvården har en gemensam fakturaadress för hela myndigheten. Pappersfakturor skickas för inskanning till adressen:
Kriminalvården
Box 50769
20271 MALMÖ
Information på fakturan
En faktura till Kriminalvården ska alltid innehålla ett ordernummer eller en beställarreferens. Detta är uppgifter som du ska ha fått av oss.
Kriminalvårdens ordernummer börjar alltid på 31 och består av åtta siffror. Använd detta som referens i första hand. Saknar du uppgift om ordernumret anger du den beställarreferensen som du fått . Denna börjar alltid med ett antal siffror följt av en bokstavskombination, exempelvis: 123456emgohk01.
Fakturorna måste även innehålla följande uppgifter från dig som leverantör:
- Namn, adress samt egen referens
- Momsregistrering- samt organisationsnummer (F-skattesedel)
- Fakturanummer
- Fakturabelopp
- Fakturadatum
- Förfallodatum
- Totalt momsbelopp samt momssars
- Bank-/plusgiro
- Vara och mängd eller tjänst, beskrivning samt dess omfattning
Eventuella bilagor samt specifikationer ska skickas med fakturan och vid kreditfakturering så ska hänvisning till debetfakturan ingå.
Betalningsvillkor
Betalningsvillkor för Kriminalvården är 30 dagar.
Vid frågor kontakta: ksc@kriminalvarden.se
